Aktuelle tendenser i Verdensbankens utlånsprosedyrer:
Økning i lån til prosjekter i sosial sektor: Helse, utdanning, samfunnsutvikling, etc.
Fokus på å skape kapasitet innen offentlig sektor, samt deltakelse i lokalsamfunnene.
Reduksjon i jordbruks-, transport- og energisektorene.
Mindre kontraktstørresle – flere kontrakter gitt til lokale bedrifter.
Størstedelen av Verdensbakens utlån ble i 2003 gitt til Latin-Amerika/Karibien (33%) og Afrika (20%). Det er viktig å merke seg at Verdensbankens filosofi er å gi førsteprioritet til lokale bedrifter og konsulenter når prosjekter settes igang. Derfor kan det ofte lønne seg for Norske bedrifter å etablere samarbeidsavtaler (”joint ventures”) med lokale bedrifter. Norske interessenter som ønsker å tilby sine tjenester må kunne vise til internasjonal erfaring og kunnskap om landet hvor prosjektet skal implementeres. Verdensbanken anbefaler at utenlandske bedrifter derfor etablerer samarbeidsavtaler med lokale konsulenter som har kjennskap til landet og kulturen. Når et prosjekt er i startfasen anbefaler Verdensbanken derfor at interesserte bedrifter som vil være med i en anbudsrunde faktisk besøker det aktuelle landet hvor prosjektet skal implementeres og gjør seg kjent med de faktiske forhold.
Verdensbanken opererer med tre språk: Engelsk, spansk og fransk. Når et prosjekt er identifisert blir det annonsert på kun ett av de tre språkene. Det er derfor viktig at bedriften som ønsker å legge inn anbud på det aktuelle prosjektet behersker det spesifikke språket som brukes i annonsen. Dersom et prosjekt blir annonsert på f.eks. fransk, er det underforstått at all videre kommunikasjon vil foregå på fransk.
Kommunikasjonen mellom prosjektlandet, bedriften/konsulenten og Verdensbanken kan ofte være litt tungrodd. Derfor er det viktig å merke seg at alle prosjekter får oppnevnt en såkalt RPA (Regional Procurement Advisor). Denne personen er ansvarlig for prosjektkoordinasjon mellom de forskjellige partene.
Verdensbankens prosjektprosesser og strategier foregår på følgende måte:
Prosjektidentifikasjon
Prosjektforberedelse
Kostnadsberegning
Låneforhandlinger
Godkjenning av lån
Implementering av prosjektet
Prosjektoppsyn
Avslutningsrapport
Verdensbankens forutsetninger i valg av leverandør/tjenesteyter:
Behov for økonomisk effektivitet
Gi alle kvalifiserte interessenter mulighet til å konkurrere
Oppmuntring til utvikling av nasjonale industrier i lånelandet – lokale bidragsytere blir foretrukket
Anbudsrunden skal være åpen og gjennomsynlig
Verdensbankens hovedprinsipper ved valg av konsulent:
Tjenester av høy kvalitet
Økonomisk effektivitet
Rettferdig utvelgingsprosess
Fordelen av lokale konsulenter (foretrukket)
Åpenhet
Hvordan forberede anbud:
Besøk landet hvor prosjektet skal gjennomføres
Gjennomgå betingelsene, klart og tydelig
Vektlegg oppfinnsomme tekniske løsninger
Skaff kvalifiserte konsulenter til strategiske stillinger
Sørg for sterk teknisk kompetanse
Referer direkte til relevant teknisk og regional kompetanse
Involver lokale konsulentbedrifter eller individuelle konsulenter
Bruk kun standard RFP-skjemaer (Request for Proposals) - finnes på www.worldbank.org/procure
Pass på at anbudet er ordentlig fremstilt og lett å vurdere: Bruk grafer/diagrammer/farger
Profesjonelle forslag vil vinne frem!
Etter anbudsrunden lager Verdensbanken en såkalt ”Short List” som består av seks kvalifiserte bedrifter. For å komme med på en ”Short List” er det viktig at bedriften har gjort følgende:
Systematisk fulgt med på Verdensbankens annonser
Uttrykt interesse for prosjektet tidlig
Uttrykt interesse gjennom en kort beskrivelse av firmaets kvalifikasjoner og relevant teknisk og regional kompetanse
Kontaktet og besøkt klienten (lånelandet)
Gjort avtale med lokalt partnerfirma/konsulent
Hvordan få kjennskap til aktuelle prosjekter?
Verdensbanken annonserer sine prosjekter på: www.worldbank.org/procure
Bedrifter kan også abonnere på tilgang til denne siden: www.dgmarket.com