For bedre samarbeid og økt effektivitet er GK og FN-delegasjonen samlokalisert og har felles administrasjon i Midtown nær FN-hovedkvarteret. I 2013 har GK/FN-delegasjonen 19 UD-utsendte, 3 spesialutsendinger fra Forsvaret og Politiet, 15 lokalt ansatte og inntil fire studentpraktikanter og to hospitanter. Generalkonsulatet dekker 22 stater i hele det østlige USA samt Bermuda.
Arbeidsoppgavene vil være:
- Fordeling av post/e-poster
- Journalføring/skanning av dokumenter
- Arkivering
- Offentlig journal
- Ta i mot forespørsler
- Andre oppgaver etter avtale med generalkonsulatets ledelse
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner og bidra til godt arbeidsmiljø
- Nøyaktighet og ryddighet
- Må kunne tilpasse seg et hektisk arbeidsmiljø
- Kontaktskapende evner
- Må være serviceminded og fleksibel
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig utdanning eller erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet
- Gode ferdigheter i bruk av data
- En fordel å ha erfaring med bruk av arkivsystemer
- Kjennskap til Doculive en fordel
- Gode kunnskaper i engelsk skriftlig og muntlig
Vi tilbyr et selvstendig og utfordrende arbeid i et travelt og hyggelig miljø.
Søker må være norsk og må kunne sikkerhetsklareres. Lønn etter avtale.
Ønsket tiltredelse august 2013. Søknadsfrist 22. april 2013.
For nærmere informasjon kontakt konsul Hedda E Werenskiold, hew@mfa.no mobil +1 917 209 9393, +1 646 430 7503 eller Turi Stensland, tus@mfa.no mobil+1 917 975 0148, +1 646 430 7507.
Søknad vedlagt CV sendes Generalkonsulatet: http://norway.catsone.com/careers/