Generalkonsulatet i Houston søker etter resepsjonist.
2/12/2008 :: Norge har hatt representasjon i sør-statene siden 1906 ved vårt honorære visekonsulat i New Orleans. Konsulatet ble siden oppjustert til generalkonsulat og flyttet til Houston i 1977.
Hovedoppgavene til generalkonsulatet i Houston er å betjene det norske samfunn i regionen, både norske statsborgere, norske bedrifter og andre norske myndigheter. Kontoret i Houston dekker statene Alabama, Arkansas, Florida, Kansas, Louisiana, Mississippi, Missouri, Oklahoma og Texas. I tillegg har generalkonsulatet ansvar for US Virgin Islands, Puerto Rico og Jamaica.
Oppgavene inkluderer bl.a. utstedelse av norske pass, fungere som Notaruis Publicus, forkynne dokumenter, behandle og utstede besøksvisum til Norge (Schengen-området), ta i mot søknader og utstede arbeids- og oppholdstillatelser på vegne av Utlendingsdirektoratet. Generalkonsulatet bistår også norske skip/fly og deres mannskap, samt utøver oppdrag på vegne av norske myndigheter.
I tillegg jobber generalkonsulatet aktivt med å fortsatt styrke samarbeidet mellom Norge og regionen innen næringsliv, vitenskap og kultur. Det eksisterer allerede et nært samarbeid, særlig innen olje, gass og skipsnæring, men også innen teknologi og medisinsk forskning.
Generalkonsulatet holder til i American General-komplekset på Allen Parkway, ca. 5 minutter med bil vest for Downtown Houston.
Grunnet tilførte arbeidsoppgaver søker generalkonsulatet i Houston etter ny resepsjonist i full stilling.
Kontoret dekker over svært mange felt innen offentlig forvaltning. Stillingen inkluderer resepsjons- og telefonhenvendelser, deriblant mottak av søknader (pass, visum og arbeids- og oppholdstillatelser), konsulatets arkiv, oppdatering av forskjellige databaser, kontakt med eksterne instanser, samt forefallende administrative oppgaver. En må også forvente å måtte ta over andres arbeidsoppgaver ved fravær.
Stillingen er fast med en prøvetid på 3 måneder. Ansettelsen vil forutsette gyldig norsk sikkerhetsklarering. Vedkommende vil bli ansatt på lokale betingelser. Lønn etter avtale og tiltredelse så snart som mulig.
Vi søker en medarbeider med:
- Erfaring innen administrasjon
- Meget gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Stor arbeidskapasitet, fleksibilitet, selvstendighet og gode samarbeidsevner
- Søknaden sendes via post, faks eller e-post, med kopi av CV, vitnemål, attester.
Det er en forutsetning at søkeren har gyldig arbeids- og oppholdstillatelse i USA.
Begrunnet søknad med vedlagt CV bes sendt pr e-post til: cg.houston@mfa.no. Søknaden må være mottatt av generalkonsulatet innen 29. februar 2008.
Nærmere opplysninger om stillingen fås av Irene Omdal: irene.omdal@mfa.no, tlf: 1-713-521-2900.
Spørsmål omkring administrative forhold besvares av konsul Øystein Eriksen: oystein.eriksen@mfa.no, tlf 1-713-521-2900.